白紙の委任状がポンと届いた日
ある日、いつも通りの午前中。机に積まれた郵便物の束から一通の封筒を開けた瞬間、目に飛び込んできたのは、信じられない「まっさらな紙」。あれ？と何度も目をこすったが、やはりそれは“白紙の委任状”だった。まさかこれをこのまま出せと？忙しい時期に、時間を取って確認した書類がこれ。開業してから色々あったが、この瞬間ほど脱力したことはなかった。
封筒を開けて言葉を失った
委任状の定型文すら書かれていない。住所も氏名も、日付すらブランク。「うちの名前くらいは入ってるだろう」と思ったら、宛名も空欄だった。これで「登記お願いします」と言われても、そりゃ無理でしょう。まるで白紙の答案用紙を「満点にして提出して」と渡された気分だ。
送り主はまさかのあの業者
しかも送り主は、地元でも“書類が雑”で有名な不動産業者。以前から電話口でも「だいたいでお願い」「先生のほうで書いといて」と、軽く言われることが多かったが、まさか本当に何も書いていない委任状を送ってくるとは。まったく予想を超えてきた。
「とりあえず送ったんで、あとはよろしく」の無責任
その後、確認のため電話をかけると、案の定「委任状、そっちで書いといてくださいよ～」という軽い返答。腹の底でため息をつきながら、「いや、そういうわけにはいきません」と説明する自分がいた。委任という制度の意味、きちんとわかって言ってるのか疑問すら湧いてくる。
電話しても「え？そっちで書くもんでしょ？」
「司法書士さんって、全部代わりにやってくれるんじゃないの？」とでも言いたげな口ぶり。確かに“代書”と“代理”の区別は一般の方には伝わりにくいかもしれない。でも、何もかもがこちら任せというのは、やはり乱暴だ。リスクを伴う書類をこちらの手書きで勝手に進めるなんて、ありえない。
そもそも委任の意味、わかってます？
委任とは「この内容であなたに代理してもらいます」と、依頼者が内容を理解した上で署名押印する行為のこと。それが空欄のまま、こちらで勝手に書いて署名だけ預かるなんて、委任の根本から逸脱している。少し法律をかじれば誰でもわかる話なのに、現場ではこんなことが日常茶飯事だ。
こういう“白紙委任”がなぜダメなのか
実はこうした“白紙委任状”のリスクはかなり大きい。もしも後から「そんなこと聞いていない」「書いた覚えがない」と言われたら、責任の所在がどこにあるのか非常に曖昧になる。だからこそ、司法書士としては絶対に受け取ってはいけない書類なのだ。
委任の本質とリスク
委任状というのは、単なる“お任せ”の紙ではない。代理行為が正当に成立するための大事な証拠でもある。そこに明確な日付、目的、代理人の範囲が書かれていなければ、後々のトラブルの火種になりかねない。
責任の所在が不明になる怖さ
例えば相続登記で兄弟間のトラブルが起きたとしよう。「そんな委任、していない」と言われれば、誰がその内容を書いたのか、署名したのはいつか、すべてが不明確になる。結局、矢面に立つのは司法書士だ。白紙委任とは、まさに地雷を踏みに行くようなもの。
本人確認義務との衝突
司法書士には本人確認義務がある。なのに、内容が不明な委任状を受け取ることで、確認義務との矛盾が生じる。書かれていない内容を「わかっていた」と証明するのは不可能であり、あらぬ疑いをかけられるリスクすらある。
それでも「慣例だから」と言われる現実
長年付き合いのある業者ほど、慣例を重んじる傾向がある。「今までもこうしてたし、大丈夫だよ」と言われると、つい断りづらくなってしまうのが人情。しかし、慣例が法律を上書きするわけではない。ここを割り切らなければ、結局自分が痛い目を見る。
断るのも神経を使うのが司法書士のつらさ
「白紙は受け取れません」と伝えるだけで、露骨に機嫌を悪くする相手もいる。丁寧に説明しても、「あの先生は面倒だ」と言われる始末。正当な手続きを主張しても、結果的に悪者扱いされることも珍しくない。
角を立てずに返送する文面とは
「恐れ入りますが、委任状が白紙の状態でしたので、記入をお願いできますでしょうか」といった、柔らかい言い回しが基本。だが、内心は「ふざけるな」と思っているのが本音である。言葉を選びながらも、自分の正当性はきちんと伝えるバランスが必要だ。
「丁寧に断っても嫌われる」理不尽
真面目に仕事して、丁寧に対応しているはずなのに、なぜか煙たがられる。簡略化を求められ、真面目さが邪魔者扱いされるこの業界の空気に、時折やりきれなさを感じる。同業者にはこの苦労、きっとわかってもらえるはずだ。
やるべきは“怒らず、折れず、疲弊せず”
感情的になったら負け、かといって無理に耐えるとメンタルが削れる。だからこそ、「怒らず、折れず、疲弊せず」をモットーに、日々を乗り切るしかない。気持ちの切り替えができないと、どこかで破綻してしまう。
心を折らない工夫と切り替え
私は毎朝、コーヒーを飲みながら「今日は誰の書類が変なのか楽しみだな」と自虐的に考えるようにしている。期待値を下げておけば、ちょっとまともな書類が来ただけで感動すら覚える。そういう切り替えも、実は大事な防衛策だ。
愚痴りたくなるけど、それでもやる理由
何度愚痴っても、この仕事を辞めたいとは思わない。なぜなら、苦労した分だけ「ありがとう」の一言が重く感じられるからだ。そして何より、同じように悩んでいる司法書士さんがいることが、ちょっとした救いになる。
依頼人が「ありがとう」と言ってくれる一瞬
時間をかけて丁寧に進めた登記が無事に終わったとき、「本当に助かりました」と言われると、すべてが報われた気になる。だからこそ、今日もまた、白紙の委任状と向き合う日々を続けている。
