あれ…貼ってない!? ある司法書士の“印紙貼り忘れ”事件簿

忘れもしない、あの日の出来事

あの日の午後、普段通りに書類を整えて郵送手続きを済ませたと思っていた。外はちょうど雨が降り出していて、事務所の中は湿気と疲労が入り混じったような空気だった。提出後の解放感で「今日も無事終わったな」とホッとしていたのだが、その油断がまさか“あの事件”の引き金になるとは思いもしなかった。

「何かおかしい」と気づいた瞬間

数日後、朝一番で電話が鳴った。受話器越しに聞こえた法務局の職員の声は、妙に冷静だったが、それが逆に不安を煽った。「先生、収入印紙が貼付されていないようですが…」その言葉を聞いた瞬間、頭の中が真っ白に。机の上には提出控えのコピーがあり、確認すると、確かに印紙欄が空白。まさに「やってしまった…」という瞬間だった。

書類を出した後のモヤモヤ

あの日、確かに忙しかった。相続関係の案件が3件重なり、朝からバタバタ。自分ではチェックしたつもりでも、心ここにあらずだったのかもしれない。事務員も疲れ気味で、確認作業はお互いに任せっきりになっていた。書類を封筒に入れる際、どこか引っかかる感覚があったのに、その違和感を無視した自分に腹が立つ。

嫌な予感は当たる

封をしてポストに投函した時、なぜかスッキリしなかった。それでも「まあ大丈夫だろう」と見て見ぬふりをした。その「まあ」が命取り。予感って、当たるんですよね。しかも、当たってほしくないときに限って。

連絡が来たのは数日後だった

通常、法務局からのフィードバックはもう少し時間がかかるものだが、このときは違った。早朝に届いた封筒、そして立て続けに鳴る電話。不安は的中した。「登記申請書類に貼付すべき印紙が見当たりません」——その一文に、心が折れそうになった。

法務局からの無慈悲な指摘

法務局の担当者は淡々と事実を伝えてくる。それが一番堪える。怒られるほうがまだマシだったかもしれない。「再提出と印紙の貼付をお願いします」と事務的に言われたが、その言葉の裏に「基本でしょ？」という無言の圧力を感じてしまった。自業自得とはいえ、きつかった。

事務員との気まずいやりとり

事務所に戻り、事務員に報告すると「えっ…私、確認したと思うんですけど」と目を丸くした。責任の押し付け合いになるのが怖かったが、彼女も悪気があったわけではない。ただ、どこか「やっぱり私のせいですか？」という雰囲気もあって、その空気が重たかった。

印紙の貼り忘れが招く代償

「たかが印紙、されど印紙」。金額的には大した損失ではないかもしれない。でも、精神的ダメージと信用の損失は想像以上に大きかった。何より、自分の仕事に対する信頼が、自分自身の中で揺らいでしまったことが一番痛い。

金銭的ダメージだけでは済まない

印紙代の再負担はまだしも、時間のロスや交通費、再作業の手間。さらに、依頼人に事情を説明する手間も加わる。すべてが“無駄”になったわけではないにせよ、前に進むエネルギーが一気に削がれるような感覚に襲われた。心の中では「また信用を一つ落とした」と自分を責める日々。

信用の失墜

お客様に直接迷惑をかけなかったのが救いだったが、仮にこれが急ぎの案件だったら…と考えると背筋が寒くなる。たった一枚の印紙で、これだけの信用が吹き飛ぶ現実。司法書士という職業の「信用商売」の側面を思い知らされた瞬間だった。

業務の遅れが他にも波及

再提出の対応をしている間、別の案件が後回しに。それによって次の申請も遅れ、結局ドミノ倒しのようにスケジュールが狂っていった。事務員もパニックになり、事務所内が一時混乱状態。些細なミスが全体のリズムを崩すことを痛感した。

自責の念と落ち込みのループ

この業界、ミスを許してもらえる余裕なんてあまりない。だからこそ、ひとつの失敗が引きずられる。「自分は本当に向いてないんじゃないか」とまで思った日もあった。失敗は誰にでもある。でも司法書士の失敗は、「ただの失敗」で済まされない重さがある。

「なんであの時…」が頭をよぎる

提出前のあの瞬間、もう一度書類を確認していれば…と、何度も何度も頭の中でリプレイされる。寝ても覚めても「あの時」がよみがえり、自分を責め続ける。だからこそ「その一手間を惜しむな」と、今の自分なら言いたい。

人に相談できない孤独感

同業者に話しても、「そんなの基本でしょ？」と鼻で笑われるのがオチ。だから誰にも言えず、自分の中で抱え込むしかなかった。孤独って、ダメージを倍増させるんですよね。愚痴すら言いづらい職業です。

なぜ貼り忘れたのか？原因の自己分析

振り返ってみれば、ミスの芽はたくさんあった。忙しさ、油断、慣れ。どれも言い訳にはならないけれど、心のどこかで「いつもの作業だから大丈夫」と思っていた自分がいた。それが最大の敵だった。

忙しさにかまけた確認不足

特に月末や年度末など、案件が集中するときは要注意。ひとつひとつの確認を雑にしてしまいがち。時間に追われると「これくらいは大丈夫だろう」と判断が甘くなる。その結果が今回のような痛い失敗につながるのだ。

「慣れ」が生む油断

経験を積めば安心、とは限らない。むしろ、慣れすぎた頃が一番危ない。新人の頃はあんなに慎重だったのに、今では目視確認すら曖昧に。ルーティン作業に潜む油断が、最も危険な罠かもしれない。

ルーティンの罠

印紙の貼付は、申請書の最後にやることが多い。だからこそ、書類が完成した“達成感”に紛れて忘れがち。チェックリストも形骸化し、「書いたから確認済み」みたいな雰囲気になっていた。まさにルーティンの罠。

指差し確認をサボった末路

一時期やっていた「印紙よし！」の指差し確認。それもいつの間にかやらなくなっていた。小さな習慣をサボると、大きなミスになる。この職業、基本の徹底が命です。身をもって思い知りました。

それでも前を向くために

落ち込んでいても、時間は進む。だからこそ、同じミスを繰り返さないように環境を整えるしかない。完璧にはなれないけど、工夫と仕組みで「凡ミス」を防ぐことはできる。そう思い直して、やれることから始めた。

チェックリストを作成した理由

これまでもチェックリストはあったが、正直、あまり使っていなかった。今回の件を機に、実際の運用に耐えるような内容に作り直した。「印紙貼付済み：□」など、明確にチェックする項目を設け、形だけにならないように工夫した。

事務員との連携の見直し

ミスを「誰かのせい」にするのは簡単。でも、それでは何も改善しない。だから、事務員ともう一度業務フローを見直すことにした。お互いに不安なことはその場で確認する、声を掛け合う。それだけでも違う。

責任を押し付けない関係性

「お前のせいだ」と言えば、関係は壊れる。だから、「一緒に防ごう」という意識で話し合った。信頼関係を築くには、こうしたトラブル後の対応こそが大事だと痛感した。

二重チェック体制の導入

自分と事務員、それぞれが印紙欄をチェックする体制にした。人間は誰でもミスをする。だから、二人で見ることで精度を上げる。これはとても有効だった。

同じミスを防ぐための教訓

今回の一件は、本当に苦い経験だった。でも、この経験があったからこそ、仕組みを見直せたし、自分の甘さにも気づけた。ミスは恥ずかしい。でも、恥をかいた分だけ、次に強くなれると信じている。

過去の自分に言いたいこと

「疲れてるなら休め」「その一手間を惜しむな」「油断するな」——どれも今の自分から過去の自分へのメッセージだ。もしタイムマシンがあるなら、投函前の自分の肩を叩いてでも止めたい。でも、現実にはそれはできない。だからこそ今、未来の自分に伝えるしかない。

「小さな仕事こそ慎重に」

司法書士の仕事は、派手さはない。でも、小さな確認を積み重ねることで、安心と信頼を提供している。その「小さな仕事」こそが命取りになることもある。この業界で生きていく以上、慎重さを忘れてはならない。